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用紙時不要帶進雜物，比如曲別針、訂書釘、大頭針，帶進去很容易劃*感光鼓。如果選擇打印機租賃，則可以選擇合適的型號，既經濟又實惠。 當公司搬遷時，無需移動打印機，只需打個電話給出租公司取回閑置的機器即可。公司打印機租賃的普遍原因是在搬遷時，打印機是一種負擔。 打印機還有可能變成閑置物品。 畢竟，購買打印機并不便宜，所以這種浪費對公司也是一種損失。
耗材支出打印機是消耗型設備，碳粉、紙張等都要支出，企業(yè)需評估后期這類耗材所產生的支出費用。談到耗材也要保證所使用耗材的質量，這與設備的使用壽命有著直接關系。一般挑選全新打印機時，要求預熱時間短，且首張打印速度要快，為好。若是印有特殊要求，經常打印彩色照片等文件，打印機多少錢，這時就需要租賃高分辨度、高清晰度的打印機設備了。
還有一些裝訂，打孔，合肥打印機，電子分頁這些功能如若需要，成本方面都需要另外去考慮。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，印速度并沒要求，這時選擇打印速度快的打印機，柯美打印機，是對資金方面的浪費，二手打印機，打印速度的選擇也有根據公司自身打印情況挑選。用紙時不要帶進雜物，比如曲別針、訂書釘、大頭針，帶進去很容易劃*感光鼓。
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