淮安商務(wù)辦公培訓(xùn)Excel打印

excel打印設(shè)置的五個(gè)技巧
如果在工作中經(jīng)常需要打印excel，學(xué)習(xí)一些打印相關(guān)的設(shè)置是必不可少的。今天總結(jié)了5個(gè)與打印相關(guān)的技巧。我們來看看。
01設(shè)置刻度
有時(shí)候表格的內(nèi)容會超過一頁，打印的時(shí)候會變成好幾頁。此時(shí)可以通過設(shè)置縮放比例進(jìn)行調(diào)整，打印在一頁上。
1.按快捷鍵ctrl + p，來到打印預(yù)覽頁面。
在打印預(yù)覽的左下角，您可以看到有四頁要打印。
2.單擊左下角的無縮放選項(xiàng)。
3.根據(jù)需要從彈出列表中選擇。例如，如果要在一頁上打印內(nèi)容，可以將工作表調(diào)整為一頁。
打印預(yù)覽只有一頁。
如果列少行多，可以選擇將所有列調(diào)整到一頁；如果列多行少，請選擇將所有行調(diào)整為一頁。這里可以根據(jù)自己的需要靈活選擇。
02打印標(biāo)題
內(nèi)容比較長，需要多頁打印。此時(shí)，您會發(fā)現(xiàn)標(biāo)題沒有出現(xiàn)在以下頁面上
很容易在每頁上設(shè)置標(biāo)題。讓我們看看步驟。
1.單擊頁面布局選項(xiàng)卡，然后單擊打印標(biāo)題。
2.在頂部標(biāo)題行中，輸入標(biāo)題的單元格區(qū)域，或單擊選擇。如果左邊的標(biāo)題列也需要打印，那也是輸入標(biāo)題的區(qū)域。
3.設(shè)置后，單擊確定。
按快捷鍵ctrl + p，來到打印預(yù)覽頁面。這時(shí)可以看到第二頁也有標(biāo)題。以后每一頁打印的時(shí)候都會有這個(gè)標(biāo)題。
03打印網(wǎng)格線
如果沒有為單元格設(shè)置邊框線，可以如下圖所示打印。要分段的數(shù)據(jù)之間沒有線。
如果網(wǎng)格線也打印出來，查看起來更方便。
單擊頁面布局選項(xiàng)卡，并選中此處的工作表選項(xiàng)進(jìn)行打印。
在打印預(yù)覽中，您可以看到網(wǎng)格線。如果不需要打印網(wǎng)格線，請取消選中上述選項(xiàng)。
04將打印內(nèi)容居中
默認(rèn)情況下，打印內(nèi)容與左上角對齊。內(nèi)容少的話，紙上的空白會多一些。
1.在打印預(yù)覽頁面上，單擊下面的頁面設(shè)置。
2.在頁面上設(shè)置彈出窗口，然后單擊頁邊距。
3.在中心模式下檢查水平和垂直。
4.最后，點(diǎn)擊確定。
此時(shí)，要打印的內(nèi)容將顯示在中央。當(dāng)然，這里演示的表比較小。如果只是少了幾行幾列，中央顯示會更美觀。
刪除分頁符
打印后，當(dāng)您返回工作表界面時(shí)，您會看到用于區(qū)分分頁符的水平和垂直虛線。在界面上顯示會有一點(diǎn)不和諧，這時(shí)可以去掉分頁符。
1.右鍵單擊功能區(qū)中的任意命令，選擇自定義功能區(qū)，打開excel選項(xiàng)窗口。當(dāng)然，你也可以點(diǎn)擊文件選項(xiàng)來打開它。
2.在excel選項(xiàng)窗口中，單擊高級。
3.向下滾動到右側(cè)，找到顯示分頁符的選項(xiàng)，并刪除先前的檢查。
4.最后，點(diǎn)擊確定。
回到工作表屏幕，分頁符被刪除。
以上是今天介紹的五個(gè)excel打印相關(guān)操作教程，還是很實(shí)用的，把握好了可以方便工作，同時(shí)打印更適中的頁面。