*系統(tǒng)-標領(lǐng)信息科技-*系統(tǒng)界面
在日常固定*中,資產(chǎn)報廢是常見的操作。固定資產(chǎn)報廢是固定資產(chǎn)由于參加生產(chǎn)或某種特殊原因,喪失其使用價值而發(fā)生的廢棄。為了可以及時快速完成資產(chǎn)的報廢申請,企業(yè)往往都會應用固定*系統(tǒng)來處理,那么系統(tǒng)的資產(chǎn)報廢流程是怎么樣的?
資產(chǎn)報廢原因的產(chǎn)生
固定資產(chǎn)報廢有兩種情況:一是由于磨損或陳舊,使用期滿不能繼續(xù)使用;二是由于技術(shù)進步,必須由*設(shè)備替代。固定資產(chǎn)報廢,一方面由于固定資產(chǎn)退出企業(yè)引起企業(yè)固定資產(chǎn)的減少,另一方面在清理過程中還會發(fā)生一些清理費用,同時還可能取得一定的變價收入。
此外,固定資產(chǎn)的及時報廢,不僅可以保證企業(yè)的正常運營,提升資產(chǎn)使用價值,而且還能減少成本支出,確保財務實賬一致。
資產(chǎn)報廢的主要流程
1、在資產(chǎn)入庫時,需要準確填寫好每個資產(chǎn)的購買時間、使用年限、凈殘值率和折舊年限,從而系統(tǒng)可以自動計算出報廢日期,以及折舊后的資產(chǎn)價值
2、通過資產(chǎn)報廢報表,可以看到每個資產(chǎn)已使用天數(shù)、剩余使用天數(shù)以及報廢日期,方便企業(yè)及時掌握資產(chǎn)真實情況。
3、每當?shù)搅藞髲U日期后,*系統(tǒng)界面,系統(tǒng)便會自動發(fā)出提醒,告訴你哪些資產(chǎn)需要報廢,避免錯過報廢時間。
4、在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張報廢單,填寫好報廢時間、操作人、操作部門和報廢資產(chǎn),然后提交生成一張報廢記錄,提醒*員進行查看處理,并讓操作留痕。
5、*員查看報廢申請,核對這些資產(chǎn)是否到了報廢時間,避免了隨意報廢的情況。
6、當*員核對無誤后,這些資產(chǎn)便會變成報廢狀態(tài),并及時告訴財務人員進行處理,保證財務實賬一致。
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,對于提高財政資金使用效益,防范國有資產(chǎn)流失風險,優(yōu)化資產(chǎn)配置,具有至關(guān)重要的作用。但由于事業(yè)單位采用人工 excel的*方式,在固定*中存在一些突出問題,不容忽視。
為切實加強固定*,事業(yè)單位需要一套固定*系統(tǒng),幫助單位簡化*工作,完善管理制度,摸清資產(chǎn)家底,提升*水平。
1、落實管理責任
系統(tǒng)可助力事業(yè)單位健全固定*機制,*系統(tǒng),組織落實固定*各項工作,并將固定*責任落實到人,讓使用人員負起責任,愛護和使用好固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)安全完整,利用。
2、細化資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)
系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做好固定資產(chǎn)驗收、入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、損壞、維修、調(diào)撥、折舊、報廢、清理和盤點等*環(huán)節(jié),查漏補缺,明確操作規(guī)程,確保流程清晰、管理規(guī)范、責任可查。
3、加強內(nèi)控
系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位強化固定資產(chǎn)配置、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。加強固定*部門與采購、財務、人事等部門的溝通協(xié)作,形成管理合力。
4、資產(chǎn)卡片管理
系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做到一物一卡、不重不漏,數(shù)字*系統(tǒng),而且卡片內(nèi)容符合規(guī)定格式,載明固定資產(chǎn)基本信息、財務信息以及使用信息,并隨資產(chǎn)全生命周期管理動態(tài)更新,在行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報告中如實反映。
5、清查盤點
系統(tǒng)采用條碼掃描方式進行盤點,提升盤點效率、準確率,并在盤點結(jié)束后生成盤盈、盤虧和盤點報表,助力事業(yè)單位掌握并真實反映固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況,確保賬賬相符、賬實相符。
6、完善追責機制
系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位建立健全固定資產(chǎn)損失追責機制,落實損失賠償責任。對因使用、保管不善等造成的固定資產(chǎn)丟失、損毀等情形,按照規(guī)定進行責任認定,由責任人承擔相應責任。
為進一步規(guī)范和加強*,實現(xiàn)摸清家底、配置科學、管理規(guī)范、盤活資產(chǎn)的目的,事業(yè)單位往往會引入一套固定*系統(tǒng)進行管理。那么固定*系統(tǒng)是如何提升固定資產(chǎn)價值的。
一、摸清家底
*的步是建立資產(chǎn)清單,摸清家底
1、事先將資產(chǎn)數(shù)據(jù)一鍵導入到固定*系統(tǒng)中,自動生成條碼編號,方便后續(xù)查看、管理。
2、通過資產(chǎn)臺賬,可以實時了解當前單位所有資產(chǎn)信息,了解每個資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態(tài)等等,并可進行條件查詢和導出excel,掌握資產(chǎn)實時信息。
二、配置科學
固定*系統(tǒng)具有資產(chǎn)領(lǐng)用、退貨、借用、歸還、調(diào)撥、損壞、維修、報廢等日常操作功能,教育*系統(tǒng),可以滿足資產(chǎn)使用需求。加上詳細的資產(chǎn)報表,了解到每個部門有哪些資產(chǎn)、每位員工手上有哪些資產(chǎn)、有哪些資產(chǎn)需要報廢等等,從而可以科學合理分產(chǎn),提升資產(chǎn)價值。
三、管理規(guī)范
系統(tǒng)對*制定了一套規(guī)范的流程,比如某位員工想申請使用某個資產(chǎn),需要在系統(tǒng)上進行申請,形成操作記錄,方便后續(xù)追溯。填寫完申請后,會提醒*員進行審核查看,保證資產(chǎn)的領(lǐng)用規(guī)范。一旦審核成功后,系統(tǒng)便會自動更新改資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài),避免了資產(chǎn)信息更新不及時問題。
四、明確職責
資產(chǎn)需要有管理責任人。固定*系統(tǒng)可以做到“誰領(lǐng)用,誰保管;誰損壞,誰負責”,確保資產(chǎn)使用、保管安全。
五、掃描盤點
在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點單,*員
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