昆明檔案數(shù)字化加工

在我看來，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化主要有以下三個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)：
一、是提高工作效率。在干部工作中在使用檔案時(shí)能快速查閱檔案，在管理檔案時(shí)，從傳統(tǒng)的查詢工作中解脫出來，大大提高了工作效率，使檔案管理再上一個(gè)新臺(tái)階。
二、是檔案信息得到有效利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。可異地實(shí)時(shí)為利用者提供數(shù)字檔案信息，打破了傳統(tǒng)利用方式和時(shí)空局限，并可多人在各自計(jì)算機(jī)上同時(shí)查找利用同一份電子檔案，大大提升了檔案服務(wù)的總體水平。
三、是促進(jìn)了檔案的實(shí)體保護(hù)，檔案保管較加安全。相對(duì)以往紙制檔案不利于查閱，而且紙制檔案易臟、易碎、易丟失。相對(duì)電子檔案，檔案人員不僅可以通過電子檔案直接查詢檔案信息、而且可以通過終端上權(quán)限瀏覽非涉密級(jí)文檔和涉密文檔，有效的保護(hù)了檔案的涉密程度，對(duì)檔案實(shí)體起到了有效保護(hù)作用和物理隔離。
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