當(dāng)你是會(huì)議組織者 該怎么確保會(huì)議順利進(jìn)行？

為什么開幕式這么重要？
會(huì)議開端開幕式是一場會(huì)議成功舉辦的良好開端，往往成為會(huì)議的總綱，它 在整個(gè)展會(huì)活動(dòng)中發(fā)揮著十分重要的平臺(tái)作用。
氛圍營造開幕式熱烈的氣氛，有助于形成與會(huì)者緊張、積極、奮進(jìn)、期待等 情緒，產(chǎn)生初始的印象，活躍整場會(huì)議現(xiàn)場的學(xué)術(shù)氛圍，提升參會(huì) 體驗(yàn)感。
宣傳推廣開幕式既是大型會(huì)議中的一個(gè)程序，又是一個(gè)“信號”，標(biāo)志著會(huì) 議的正式開幕。通常開幕式是會(huì)議中較隆重和較重要的環(huán)節(jié)。較是 宣傳推廣會(huì)議的營銷渠道。
促進(jìn)交流展示主辦方的熱情和誠意，較能顯現(xiàn)出會(huì)議或主辦方的實(shí)力與氣概。 開幕式是交流的平臺(tái)，能給與會(huì)者創(chuàng)造輕松愉快的交談氛圍。
開幕式前需要了解什么？1、了解客戶需求預(yù)算、人數(shù)、與會(huì)嘉賓情況（級別）、辦會(huì)人風(fēng)格…
2、了解會(huì)議性質(zhì)學(xué)術(shù)會(huì)議性質(zhì)、商業(yè)會(huì)議性質(zhì)；
3、確定大會(huì)主題大會(huì)口號、行業(yè)/領(lǐng)域風(fēng)向（比如）…；
4、開幕式環(huán)節(jié)
l**入場、開幕視頻、**致辭、子環(huán)節(jié)、頒授儀式、文藝匯演、合影等
5、開幕式方案策劃舞臺(tái)的設(shè)計(jì)方案：木質(zhì)、異形、舞臺(tái)板等；
燈光的設(shè)計(jì)方案：追光燈、光束燈/bm、led洗墻燈、電腦搖頭燈、帕燈、面光燈、激光等；
led的設(shè)計(jì)方案：大通屏、曲面屏、主屏+側(cè)屏等；
屏顯的設(shè)計(jì)方案：開幕式主畫面、致辭畫面、頒獎(jiǎng)畫面、講課畫面（開幕式環(huán)節(jié)的ppt播放）、合影畫面等、電子講臺(tái)畫面、備用畫面等；
攝像攝像方案：空場、入場、特寫、搖臂、跟拍等；
音響放置方案：全頻、**低頻、返聽等；
控臺(tái)設(shè)備方案：在滿足現(xiàn)場三聯(lián)屏、四聯(lián)屏、五聯(lián)屏基礎(chǔ)上，盡可能多準(zhǔn)備1-2個(gè)通道的處理器；
人員安排方案：專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作，盯流程、細(xì)節(jié)、設(shè)備、舞臺(tái)、燈光、攝影、攝像等；
參會(huì)人員增減方案：提前做好參會(huì)人員增減的方案儲(chǔ)備，增加轉(zhuǎn)播會(huì)場等形式（軟/硬件方式）
上海穩(wěn)健信息技術(shù)有限公司專注于會(huì)議攝影攝像服務(wù),現(xiàn)場直播,企業(yè)直播,活動(dòng)攝影,會(huì)議攝影,會(huì)議直播,醫(yī)學(xué)會(huì)議等