深圳固定*系統(tǒng)-標(biāo)領(lǐng)信息科技-BS固定*系統(tǒng)
標(biāo)領(lǐng)固定*系統(tǒng)為酒店的資產(chǎn)日常管理提供了的解決方案,系統(tǒng)涵蓋了固定資產(chǎn)資產(chǎn)購(gòu)入到清理報(bào)廢的整個(gè)生命周期以及易耗品的管理。通過(guò)二維碼和rfid技術(shù),為每個(gè)固定資產(chǎn)賦予一個(gè)二維碼或者rfid編碼,跟蹤它的操作流程,狀態(tài)可以實(shí)時(shí)追溯。
固定*方面:
1)固定資產(chǎn)入庫(kù)管理
入庫(kù)完成之后,可用rfid打印機(jī)或者標(biāo)簽打印機(jī)打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽。標(biāo)簽打印機(jī)打印出二維碼或者條形碼標(biāo)簽,貼在固定資產(chǎn)表面。rfid打印機(jī)可打印出內(nèi)置rfid芯片,表面帶有二維碼或條形碼的標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)表面。
2)固定資產(chǎn)的日常管理
對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行出庫(kù)、借用、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥、折舊、報(bào)廢等管進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。員工可申請(qǐng)領(lǐng)用固定*員審批后,員工簽字收貨。pc app的模式可以隨時(shí)隨地管理固定資產(chǎn)。操作可在系統(tǒng)中留痕,方便實(shí)時(shí)追溯。
3)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
三種盤(pán)點(diǎn)方式任選。1)固定*員可通過(guò)手機(jī)app對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行掃標(biāo)簽上的二維碼/條形碼進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),掃描完成后提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。2)通過(guò)手持rfid終端掃描rfid芯片進(jìn)行散步式盤(pán)點(diǎn)???速盤(pán)點(diǎn)海量固定資產(chǎn)。3)全員盤(pán)點(diǎn),員工可在員工端掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽盤(pán)點(diǎn)自己名下的若干*員再去盤(pán)點(diǎn)公共區(qū)域的固定資產(chǎn)然后匯總盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后可一鍵生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
4)多維度分析報(bào)表
系統(tǒng)可根據(jù)各種條件生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。包括:資產(chǎn)履歷、分類匯總表、公司部門(mén)匯總表、分類使用況匯總表、月增加對(duì)賬表、到期資產(chǎn)等,并以圖文結(jié)合的形式進(jìn)行報(bào)表分析,為固定資產(chǎn)的日常管理和決策提供準(zhǔn)確、的數(shù)據(jù)支持。
5)角色權(quán)限管理
考慮到連鎖酒店的部門(mén)比較多,于是系統(tǒng)可以支持多層級(jí)、多管理員??梢越o每個(gè)管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限,該部門(mén)管理員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)操作某些范圍的固定資產(chǎn)。不僅規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理制度,也將職責(zé)落實(shí)到了個(gè)人。
在*中,資產(chǎn)調(diào)撥是的操作,尤其是有眾多網(wǎng)點(diǎn)或者分公司的集團(tuán)性企業(yè)。而在傳統(tǒng)的*模式下的調(diào)撥,不僅需要手寫(xiě)調(diào)撥記錄,bs固定*系統(tǒng),還需要再excel報(bào)表中更新資產(chǎn)的狀態(tài)、使用部門(mén)、使用人等,耗時(shí)耗力,而且查詢起來(lái)很不方便,容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失、去向不明等情況,降低了資產(chǎn)價(jià)值。
而引入固定*系統(tǒng),醫(yī)院固定*系統(tǒng),可以有效解決以上調(diào)撥問(wèn)題,讓資產(chǎn)調(diào)撥更規(guī)范,減少資產(chǎn)流失,落實(shí)員工責(zé)任。本文就為大家介紹下固定*系統(tǒng)調(diào)撥流程。
1、權(quán)限管理
通過(guò)權(quán)限管理,*員可以合理分配部門(mén)賬號(hào),每個(gè)部門(mén)的賬號(hào)只能管理其部門(mén)下資產(chǎn),不能管理其他部門(mén)資產(chǎn),確保了資產(chǎn)使用安全。
2、創(chuàng)建調(diào)撥單
登錄部門(mén)負(fù)責(zé)人賬號(hào),然后創(chuàng)建一張調(diào)撥單,填寫(xiě)好需要調(diào)撥的部門(mén)、調(diào)撥接收人、調(diào)撥原因、存放地點(diǎn)、需要調(diào)撥資產(chǎn)等信息,再進(jìn)行提交。
3、審批調(diào)撥申請(qǐng)
調(diào)撥單創(chuàng)建好后,*員會(huì)收到審核提醒,對(duì)改調(diào)撥單進(jìn)行審核,查看調(diào)撥申請(qǐng)是否符合需求。若無(wú)問(wèn)題,將調(diào)撥單進(jìn)行打印,給到部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),反之則審核不通過(guò)。
4、資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)變更
調(diào)撥成功后,這些資產(chǎn)的使用人、使用部門(mén)、使用狀態(tài)和存放地點(diǎn)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行變更,無(wú)需手動(dòng)更新,深圳固定*系統(tǒng),落實(shí)員工管理責(zé)任。
5、資產(chǎn)卡片更新
在資產(chǎn)入庫(kù)后,每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片,記錄改資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息和使用軌跡。因此當(dāng)資產(chǎn)調(diào)撥成功后,資產(chǎn)卡片也會(huì)記錄這次的調(diào)撥記錄,方便了解該資產(chǎn)的使用情況。
由此可見(jiàn),通過(guò)固定*系統(tǒng)的調(diào)撥功能,不僅規(guī)范化了資產(chǎn)調(diào)撥操作,而且還減少資產(chǎn)調(diào)撥工作量,提升了資產(chǎn)使用價(jià)值。
在固定資產(chǎn)的使用過(guò)程中,總免不了損壞的情況發(fā)生。而對(duì)于資產(chǎn)損壞,員工需要拿著紙張單據(jù)進(jìn)行填寫(xiě),然后交給*員進(jìn)行審核,再由*員拿去維修,固定*系統(tǒng)設(shè)計(jì),同時(shí)*員還需在excel中記錄資產(chǎn)損情況以及維修完成時(shí)間,方便資產(chǎn)維修完后拿回來(lái)
整個(gè)流程下來(lái),不但員工申請(qǐng)審批耗時(shí),而且*員的工作量也大,容易忘記資產(chǎn)維修完取回,追溯起來(lái)也麻煩,不利于*。而固定*系統(tǒng)則可以很好解決以上問(wèn)題。理由如下:
1、資產(chǎn)損壞申請(qǐng)更快:
員工發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞后,可以登錄固定*系統(tǒng),在上面進(jìn)行資產(chǎn)損壞的申請(qǐng),同時(shí)填寫(xiě)好損壞原因、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)等信息。填寫(xiě)完畢后,自動(dòng)生成一個(gè)資產(chǎn)損壞記錄,方便日后追溯。
除了在電腦上可以進(jìn)行申請(qǐng)外,也可以通過(guò)pda手持設(shè)備進(jìn)行申請(qǐng)。只需利用pda掃描改資產(chǎn)上的二維碼,然后填寫(xiě)損壞原因、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)等信息后,再進(jìn)行提交,也會(huì)在電腦上生成一個(gè)資產(chǎn)損壞記錄。
2、資產(chǎn)損壞審核更快
員工提交完資產(chǎn)損壞申請(qǐng)后,會(huì)自動(dòng)提醒*員進(jìn)行處理,從而提升審核速度。同時(shí)審核完畢后,改資產(chǎn)的使用狀態(tài)將會(huì)變成損壞狀態(tài),再也無(wú)法使用,也避免出現(xiàn)資產(chǎn)損壞繼續(xù)使用情況,搞不清楚責(zé)任。
3、資產(chǎn)維修完成提醒
資產(chǎn)需要進(jìn)行維修時(shí),*員先在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)維修申請(qǐng),填寫(xiě)好維修完成時(shí)間、維修原因、維修價(jià)格等信息。填寫(xiě)完畢后,自動(dòng)生成一個(gè)資產(chǎn)維修記錄,方便日后追溯。接下來(lái),*員在進(jìn)行申請(qǐng)即可,同時(shí)資產(chǎn)從損壞狀態(tài)變?yōu)榫S修中狀態(tài)。
4、生成資產(chǎn)卡片
在系統(tǒng)中記錄的資產(chǎn),都會(huì)自動(dòng)生成一張資產(chǎn)卡片,該卡片會(huì)自動(dòng)記錄該資產(chǎn)的操作使用情況,因此改資產(chǎn)的損壞、維修記錄也會(huì)出現(xiàn)在資產(chǎn)卡片上,方便管理。
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