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檔案信息管理的類別
檔案信息管理工作是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，它都有哪些分類呢，城建檔案室防光，下面帶大家具體的了解一下吧。
(1)會(huì)計(jì)憑證類：反映資金交付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員進(jìn)行檔案室防光時(shí)，一般包括分類、裝訂和成冊三個(gè)步驟。
傳統(tǒng)檔案信息管理面臨的問題
檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經(jīng)不能滿足日常所需：
1、上級機(jī)關(guān)、直接要求實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理；
2、電子或紙質(zhì)檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；
3、用電子表格管理檔案，綜合檔案室防光，形象分差，且一些功能無法實(shí)現(xiàn)；
4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；
5、紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；
5、電子和紙質(zhì)檔案的管理難以兼顧；
檔案信息管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)步驟
(一)檔案信息的收集
檔案信息的主要來源是傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化和電子文件。除此之外，檔案機(jī)構(gòu)和管理部門也是數(shù)值數(shù)據(jù)和事實(shí)數(shù)據(jù)的重要來源。在建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫時(shí)，檔案室防光，必須確定檔案信息的收集范圍和來源，按要求進(jìn)行地收集。
檔案信息主要來源于兩個(gè)方面：一是對各種以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理后形成的數(shù)字副本，二是直接通過計(jì)算機(jī)生成和處理的、并由檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行收信歸檔的電子文件。
(二)檔案信息前期處理
這是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，為數(shù)據(jù)庫提供經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)。主要是將檔案的內(nèi)容特征和形式特征著錄、標(biāo)引出來。著錄標(biāo)引必須達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。這是建立數(shù)據(jù)庫的必要過程，也是保證檢索質(zhì)量的前提條件。
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