中瑞標準 為您提供申請GRS\RCS交易證（TC）的服務(wù)
對于grs和rcs想必很多企業(yè)的小伙伴都挺熟悉了，而且有很多企業(yè)已經(jīng)持證多年了。然而，對于開tc來說，很多小伙伴還是感覺很陌生的，甚至感覺到無從下手，有企業(yè)跟我說過他們申請一張tc用了一個多月，期間被打回多次，后還是沒申請不下來。其實這就是因為企業(yè)的相關(guān)負責人不理解其中的要求導(dǎo)致的。因此，為了大家少走彎路，我在此為大家講解一下開tc的流程和要求。另外，如果企業(yè)選擇中瑞標準為您提供grs、rcs等需要開tc的項目作為認證咨詢機構(gòu)的，中瑞標準將全程免費為企業(yè)提供tc申請服務(wù)，免去企業(yè)開tc的諸多煩惱。
首先，重中之重的是企業(yè)要確定一名專門的負責人來負責tc申請的事宜，為什么說是重中之重呢，因為很多企業(yè)就是沒有一個負責人來管理此事，導(dǎo)致相互推脫，后結(jié)果是大家都不懂，大家都不做。其次，這個負責人要了解grs\rcs的相關(guān)標準，不然會搞得一頭霧水。后，企業(yè)的grs\rcs證書要在有效期內(nèi)。如果選擇了中瑞標準的服務(wù)就可以免去上述煩惱了。符合這些條件后，我們就可以開始申請tc之旅了。
第一步，我們要準備好相關(guān)文件：1、發(fā)票（內(nèi)銷憑增值稅發(fā)票，外銷憑形式發(fā)票）；2、送貨憑證（內(nèi)銷憑送貨單，外銷憑提單）；3、裝箱單；4、原材料的tc證；5、客戶購貨合同。在這一步，中瑞標準將幫助企業(yè)建立文件管理的流程，確保開tc所需文件按要求保存。
第二步，確認文件的準確性。我們要注意申請tc交易證必須在發(fā)貨之日起6個月內(nèi)申請，否則無法申請。發(fā)票、送貨憑證、裝箱單上顯示的賣方名稱和地址，必須與企業(yè)自己上的證書名稱、地址一致；發(fā)票、送貨憑證、裝箱單上顯示的買方、收貨方名稱和地址必須與企業(yè)自己要申請的tc上的信息一致；發(fā)票、送貨憑證、裝箱單、客戶購貨合同上顯示的單號信息必須對應(yīng)的上，不要出現(xiàn)如發(fā)票顯示一個單號，但是合同又是顯示另一個單號的情況；發(fā)票和箱單上要顯示出產(chǎn)品的品名和回聲明信息，如果發(fā)票和箱單上有認證和非認證產(chǎn)品，應(yīng)該將其分開體現(xiàn)。另外所有文件顯示的認證產(chǎn)品重量和數(shù)量必須與tc申請的重量和數(shù)量一致。原材料tc上顯示的買方公司的名稱和地址必須是當前申請tc的企業(yè)名稱和地址，并且要確保原材料tc的認證量大于或等于我們申請tc所需的認證量。在這一步中瑞標準將為企業(yè)一一核對每單tc文件的適用性和準確性，并且會提醒企業(yè)需要供應(yīng)商提供哪種原材料的tc，確保萬無一失。
第三步，總量平衡計算。根據(jù)訂單的投入和產(chǎn)出情況計算出產(chǎn)品各組分的比例。中瑞標準為企業(yè)計算每單tc的總量平衡，確保各項數(shù)據(jù)的準確性。如果企業(yè)負責想了解總量平衡方面的計算方法，中瑞標準也將免費培訓(xùn)相關(guān)人員。
第四步，判定是否需要擴項。如果申請tc的產(chǎn)品沒有在目前的證書范圍內(nèi)的，需要進行擴項，對于沒有增加生產(chǎn)工序的產(chǎn)品可以免費擴項的，企業(yè)只需聯(lián)系認證機構(gòu)的客服，填寫申請表并且提供供應(yīng)商證書等相關(guān)文件即可。中瑞標準將提前告知企業(yè)是否需要擴項申請，并且?guī)椭髽I(yè)進行擴項申請的相關(guān)操作。
第五步，認證機構(gòu)的tc系統(tǒng)上填報。當然，我們首先要登錄或注冊tc申請的系統(tǒng)，每個認證機構(gòu)的系統(tǒng)都不一樣，具體的可以聯(lián)系各認證機構(gòu)的客服，他們都會發(fā)相關(guān)鏈接給到企業(yè)并且告知怎么注冊的。
在填報過程中，我們要按照準備文件上的數(shù)據(jù)和信息進行準確填寫和上傳文件，并且總量要平衡，否則提交的申請會被打回要求修改的。如果選擇了中瑞標準，這些步驟都將由中瑞標準為企業(yè)操作，或者企業(yè)想學習相關(guān)操作的，中瑞標準將協(xié)助和培訓(xùn)負責人進行操作。
后，中瑞標準在此預(yù)告一下，grs和rcs將在2022年推出新標準，屆時我們將**時間為大家提供新標準的推廣培訓(xùn)，歡迎大家咨詢和關(guān)注。
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