國際貨運(yùn)出口流程是什么?
一、接受貨主詢價(jià)
1 、海運(yùn)費(fèi)詢價(jià):
① 需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)格;問清工廠貨
何時(shí)可以好,由此判斷要提供給貨主的船公司的船期以及報(bào)關(guān)時(shí)間是否來得及。
② 主要船公司船期信息;
③ 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息,如貨名,危險(xiǎn)級(jí)別等。(水路危規(guī))
2 、陸運(yùn)詢價(jià):(人民幣費(fèi)用)
① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格;
② 各港區(qū)裝箱價(jià)格;
③ 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
二、接單(接受貨主委托)
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息:
1 、船期、件數(shù)
2 、箱型、箱量
3 、毛重
4 、體積
5 、 付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法 6 、 裝箱情況,拖裝還是場裝
三、訂艙
1 、繕制委托書(十聯(lián)單);
制單時(shí)應(yīng)較大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。
2 、加蓋公司訂艙章訂艙:
需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
3 、**配艙回單,摘取船名、航次、提單號(hào)信息。
四、裝箱
1 、拖裝:
填妥裝箱計(jì)劃中:時(shí)間、船名、航次、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、聯(lián)系人、地址
,電話等要因,提前 1~2 天排好車班。
2 、場裝:
填妥裝箱計(jì)劃中 : 船期船名航次、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因
,先 1~2 天排好計(jì)劃。
五、報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱)
1 、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。
① 需商檢
② 需配額
③ 需許可證
④ 需產(chǎn)地證
⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名
⑥ 出口中國香港地區(qū)貨值**過 $10 萬,其他地區(qū)**過 $50 萬,核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)
⑦ 需提供商會(huì)核價(jià)章
2 、填妥船名航次,提單號(hào),對(duì)應(yīng)裝箱單 (packing list) ,發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),
包裝種類,金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。
3 、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”,對(duì)照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否
相符,按編碼確定計(jì)量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。
4 、備妥報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單,手冊(cè),發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單*五聯(lián)以后)
,更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)**天通關(guān)。
5 、跟蹤場站收據(jù),確保配載上船。
6 、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運(yùn)仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動(dòng)植檢之
類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá),以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回
資料,重新利用。否則只會(huì)順延船期,造成麻煩。
六、提單確認(rèn)和修改
1 、問明顧客 “ 提單 ” 的發(fā)放形式:
① 電放:
需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。
② 預(yù)借 ( 如可行 )
需顧客提供正本“預(yù)借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。
③ 倒簽 ( 如可行 )
需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。
* 此種情況下,多半是簽發(fā) house b/l.
④ 分單:
應(yīng)等船開以后 3~4 天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
⑤ 并單:
應(yīng)等船開以后 3~4 天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
⑥ 異地放單:
須經(jīng)船公司同意,并**貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料
方可放單。
2 、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
七、簽單
1 、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2 、是否需要手簽。
八、航次費(fèi)用結(jié)算
1 、海運(yùn)費(fèi)
① 預(yù)付 (freight prepaid)
② 到付 (freight collect)
2 、陸運(yùn)費(fèi)
① 訂艙
② 報(bào)關(guān) ( 包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用 )
③ 做箱 ( 內(nèi)裝 / 門到門 )
④ 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用:
沖港費(fèi) / 沖關(guān)費(fèi)
商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改
九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)
1 、貨主自來取件的 , 需簽收
2 、通過 ems 和快遞送達(dá)的 , 應(yīng)在 “ 名址單 ”, 上標(biāo)明諸如 :“ 提單號(hào) ” 、 “ 發(fā)票號(hào)
” 、 “ 核銷單號(hào) ” 、 “ 許可證號(hào) ” 、 “ 配額號(hào) 等要素以備日后查證
十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的“核銷退稅單”
十一、海關(guān)退稅有問題的 , 需更改并要提供如下資料 :
l 、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的
① 經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件;
② 場站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的*七聯(lián)即黃聯(lián)〉;
③ 提單正本復(fù)印件兩張;
④ 裝箱單 (container load plan) 復(fù)印件;
⑤ 更正單(三聯(lián)、正本)。
2 、短裝(多報(bào)少出)、溢裝(少報(bào)多出)
① 船開 5 天(工作日)內(nèi)沒能及時(shí)更正的 :
先交納罰款金 3000-5000;
貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單( packing list)
佛山市朗浩供應(yīng)鏈管理有限公司專注于進(jìn)口清關(guān)代理,進(jìn)口報(bào)關(guān)行,進(jìn)口海運(yùn)物流,進(jìn)口空運(yùn)代理,雞爪凍品清關(guān),礦石銅礦鋰礦,紅木家具,汽車配件等, 歡迎致電 15347422179