智慧檔案館項(xiàng)目-北京云喚維有限公司-大學(xué)智慧檔案館項(xiàng)目

檔案信息管理的作用
數(shù)字檔案館必須確保電子文件、檔案及其他信息的真實(shí)性、完整性和持久有效性，實(shí)質(zhì)上就是要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息的長期保存。因此，智慧檔案館項(xiàng)目，數(shù)字檔案館理應(yīng)是一個(gè)數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)。傳統(tǒng)檔案館的主要職責(zé)之一就是長期保存有價(jià)值的檔案。對(duì)于傳統(tǒng)檔案，大學(xué)智慧檔案館項(xiàng)目，經(jīng)過長期的保管實(shí)踐，已形成了一套行之有效的長期保管手段與方法。目前關(guān)于數(shù)字信息長期保存已成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點(diǎn)。
檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)是什么？
不知道大家對(duì)于這個(gè)檔案信息管理有沒有什么了解呢，接下來就一起來了解一下吧。
(一)檔案庫房符合檔案安全保管要求
(1)檔案庫房面積要有余地
(2)“八防”：防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲、防霉、防塵等。
(二)檔案裝具充裕、符合
(三)檔案庫房配備必要的保護(hù)設(shè)備配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度測(cè)試儀等設(shè)備。
(四)檔案庫房應(yīng)配備現(xiàn)代化管理設(shè)備
根據(jù)集團(tuán)公司檔案工作現(xiàn)代化管理需要配備相關(guān)設(shè)備：
1、配備計(jì)算機(jī);
2、根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況配備掃描儀、光盤刻錄機(jī)等。
檔案信息管理的優(yōu)點(diǎn)
檔案信息管理是現(xiàn)在大多數(shù)單位、企業(yè)都在使用的一種檔案管理方式，相比其他的方式，它有著非常多的優(yōu)點(diǎn)，比如說它能夠改善檔案的利用方式，市智慧檔案館項(xiàng)目，提高利用率，一起來看一下吧：
1.一份文件可以以數(shù)字化形式同時(shí)提供給多個(gè)利用者，實(shí)現(xiàn)資源共享；
2.數(shù)字化文件可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，能異地調(diào)閱利用，擴(kuò)大了檔案的利用空間；
3.檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上傳系統(tǒng)，國家智慧檔案館項(xiàng)目，利用者可以隨時(shí)使用開放的檔案文件，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。
4.縮短檢索時(shí)間，利用效率有很大的提高。
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